Compliance Management Solution
Software COMPLIANCE MANAGEMENT SOLUTION
CMS
La herramienta informática Compliance Management Solution – CMS, es un método eficaz y eficiente para que su empresa y los directivos y trabajadores que la componen, sean conocedores de la importancia del cumplimiento normativo, el necesario control que tiene que llevar a cabo la empresa, la obligada prevención contra el riesgo, especialmente el fraude, la formación de empleados y directivos. La aplicación informática de manera sencilla, refleja una trazabilidad respecto al interés y esfuerzo económico y personal realizada por la empresa y management para que sus miembros cumplan con la ley y la norma interna, en el que cualquier trabajador pueda denunciar de manera confidencial los hechos que se cometan en la empresa contrarios a la norma y/o la ley.
La aplicación CMS, demuestra que el programa ético y de control de la empresa cumple con el espíritu de la letra exigido por el código penal y otras normas internacionales (Bribery Act, FCPA, Sarbanes – Oxley, Reglamentos Europeos de defensa del mercado, logrando de esta manera estar exentos de responsabilidad penal.
Contenido de la aplicación:
- Base de datos para consulta y estudio de normas.
- Cursos de Formación respecto a las normas y leyes. Ejercicio de un debido control.
- Tests de verificación del conocimiento de las normas: Autocorrección. Automáticos (repetir a los X días en caso de suspenso).
- Envío de comunicados y alertas: Acuse de recibo. Recordatorios por e-mail.
- Aplicación informática de Canal de denuncia interno.
- Due Diligence para demostrar la delegación de facultades.
- Checklists para el seguimiento de acciones y cumplimiento de objetivos: Adjuntar documentos que lo certifiquen.
- Generación de contenidos en papel: normas, tests de evaluación y checklists.
- Sistema de consultas internas.
- Establece un sistema compensatorio al empleado ético del mes.
- Datos estadísticos e históricos de manera global e individual respecto el resultado de los Tests.
Qué persona o personas en la empresa utilizarán la aplicación CMS
Una de las ventajas de la aplicación informática CMS es la sencillez. Cualquier trabajador podrá utilizar la herramienta CMS al estilo del Office de Microsoft.
Por tanto, las personas que tendrán acceso de la aplicación son:
- Todos los empleados, de manera colectiva o individual. Cada empleado tendrá un número de usuario, incluyendo cambios de contraseñas, perfiles, creación o baja de usuarios.
- El Compliance Officer de la empresa, el departamento jurídico o Director de auditoría interna.
- Un tercer administrador (director general de una sucursal, filial de la matriz o directores de fábrica dependientes de la central, etc.).
Beneficios del Software Compliance Management Solution – CMS
- La empresa requiere a sus empleados cumplir con la norma y la ley, intentando que todos sus empleados sean compliance officers.
- Ejerce un control sobre sus empleados.
Cumple con la norma penal española y las normas internacionales. - Forma a sus empleados de una manera ágil, fácil e intuitivita.
- Refleja una trazabilidad de los medios empleados por la empresa para cumplir con la norma y evitar fraudes y delitos.
- Comunica a todos o algunos de los trabajadores acerca de cambios en la norma interna o en la ley.
- Permite que todo trabajador se comunique con la empresa para solucionar dudas.
- Anima a que los trabajadores y directivos denuncien a toda persona que incumpla la ley.
- Adquiere mayor credibilidad y reputación ante los inversores institucionales nacionales e internacionales, con lo cual, le permite vender más y mejor.
- Posibilidad de que el director de riesgos y/o Derechos Humanos, tenga visibilidad acerca de la información estadística sobre la lectura de las normas de los empleados, resultados de los test de evaluación, verificación, etc. En definitiva, el estado de cumplimiento de las normas, generando informes periódicos.
- Consultar el histórico de los resultados de los test de evaluación, así como de los premiados por ser considerados el hombre ético del mes.